Для большой сходки нужен организатор(массовик затейник) который за неделю(две,три...) до всех донесет время,место,условия. Желательно собрать номера телефонов желающих\жаждущих встретиться и всех обзванивать уточнять у каждого о явке\неявке.
Для более скромных посиделок достаточно днем в кланчате написать о желании вечером посидеть где-нибудь с пивом\соком,единомышленики найдутся, далее пару звонков и явка в 5-10 человек обеспечена.